近日，會議中心會議室召開了關(guān)于流程優(yōu)化項(xiàng)目第二階段成果匯報會，由方名紅老師牽頭，人力資源部岑鵬協(xié)助及流程跟進(jìn)，對公司第二階段流程優(yōu)化工作進(jìn)行了全面總結(jié)與分享。
此次有6個小組，共32名人員參與此次流程匯報會，分享小組改善創(chuàng)新成果。以下是兩個小組的優(yōu)秀改善創(chuàng)新流程提案：
《調(diào)節(jié)閥緊固件標(biāo)準(zhǔn)化》小組
組長：陳凱組員：毛悅智、張幼鋒、陳小林由技術(shù)部陳凱牽頭，毛悅智、張幼鋒、陳小林組成的《調(diào)節(jié)閥緊固件標(biāo)準(zhǔn)化》小組對調(diào)節(jié)閥緊固件的優(yōu)化方案展開研究，并對相關(guān)BOM進(jìn)行了系統(tǒng)性梳理。小組首先統(tǒng)計整理了所有常規(guī)結(jié)構(gòu)使用的緊固件，分析其合并優(yōu)化的可行性；隨后通過比對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM，修正了與目標(biāo)規(guī)格不一致的條目，同時核查了受控圖紙中的零部件尺寸規(guī)格，確保規(guī)格統(tǒng)一。在此過程中，組員們?nèi)嬲莆樟水a(chǎn)品BOM的修改流程、操作步驟及注意事項(xiàng)。通過流程優(yōu)化，截至目前，小組已完成7182項(xiàng)產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)修改，審核確認(rèn)圖紙918張，修訂圖紙85張。此項(xiàng)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)了緊固件品類的精簡，不僅有效節(jié)約了倉儲空間，降低了管理成本，還提升了物料流轉(zhuǎn)效率。
《合同簽訂與回收流程》 小組
組長：錢一慧組員：章春桃、雷杭曼、吳媛婷
從運(yùn)營合規(guī)角度出發(fā)，財務(wù)部發(fā)現(xiàn)目前存在訂單正在履約但雙章合同未回收的情況。當(dāng)PMC部接到客戶或銷售部門催發(fā)貨請求時，常面臨合同尚未到位的問題。
為此，以營銷辦公室主管錢一慧為組長，章春桃、雷杭曼、吳媛婷為組員的專項(xiàng)小組成立，設(shè)計并優(yōu)化《合同簽訂與回收流程》。小組通過明確工作邊界，提高靈活度，在用章環(huán)節(jié)設(shè)定關(guān)鍵確認(rèn)點(diǎn)：業(yè)務(wù)員和報價員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同條款與報價下單文件的一致性，合同管理專員則確保實(shí)際用章文件與流程約定文件相符。
根據(jù)小組每周統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，經(jīng)過4周的努力，「缺雙章合同」數(shù)量從29件降至0件，實(shí)現(xiàn)清零目標(biāo)。該小組展現(xiàn)出卓越的團(tuán)隊協(xié)作精神和凝聚力，其主動擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度值得各部門學(xué)習(xí)。
優(yōu)化后的流程顯著減少了合同未到位的情況，有效提高了合同用章環(huán)節(jié)的工作效率，同時明確了各崗位的工作職責(zé)和操作權(quán)限。
寫在最后
浙江力諾流程優(yōu)化項(xiàng)目第二階段取得的成果來之不易，得力于方名紅方老師的悉心指導(dǎo)、人力資源部岑鵬的協(xié)助跟進(jìn)，更離不開全體員工的共同努力。
在未來的工作中，我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，不斷推進(jìn)流程優(yōu)化工作，為公司的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。讓我們攜手共進(jìn)，共同創(chuàng)造浙江力諾更加美好的未來！