武漢鍋爐集團(tuán)閥門有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱武鍋集團(tuán)閥門公司)，是武漢鍋爐集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱武鍋集團(tuán))的子公司。武鍋集團(tuán)曾被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委評(píng)為“中國(guó)工業(yè)技術(shù)開發(fā)實(shí)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)”，并確定為國(guó)家首批40家“企業(yè)中心”之一，取得了美國(guó)ASME授權(quán)證書和“U”、“S”鋼印，是國(guó)家一級(jí)計(jì)量單位。閥門公司有近50年的閥門設(shè)計(jì)制造歷史，占地面積約1.1萬(wàn)平方米，廠區(qū)房屋建設(shè)面積0.85萬(wàn)平方米。2001年以來(lái)連續(xù)獲得了多項(xiàng)從全國(guó)到世界范圍的各類認(rèn)證證書。
閥門公司重視人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，具有很強(qiáng)的產(chǎn)品研究和開發(fā)能力，產(chǎn)品設(shè)計(jì)全部采用“CAD”計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助工藝(CAPP)及計(jì)算機(jī)輔助管理等工作。公司產(chǎn)品包括安全閥、調(diào)節(jié)閥、閘閥、截止閥、止回閥、蝶閥、球閥等1000多個(gè)品種和規(guī)格。
武鍋集團(tuán)閥門公司以高溫高壓電站閥門制造為主體，同時(shí)控股兩個(gè)子公司，擁有一個(gè)“科技公司(武漢先進(jìn)流體控制工程有限公司)”和“通用閥門生產(chǎn)基地”，科技公司注冊(cè)于武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，擁有工程技術(shù)人員42人，高級(jí)工程師以上職稱15人。專門從事閥門設(shè)計(jì)開發(fā)與研究。通用閥門生產(chǎn)基地位于武漢市漢南區(qū)工業(yè)園，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB或API標(biāo)準(zhǔn)從事通用閥門的鑄造和生產(chǎn)。
為了規(guī)范企業(yè)的管理，理清企業(yè)的流程，為武鍋閥門后續(xù)的改制、發(fā)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定實(shí)施ERP系統(tǒng)。
十幾個(gè)模塊的培訓(xùn)，加上上機(jī)練習(xí)，歷時(shí)1個(gè)多月。為了不影響正常的企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)作，都是從下午2點(diǎn)開始培訓(xùn)，直到晚上9點(diǎn)。武鍋閥門的員工堅(jiān)持下來(lái)了，在培訓(xùn)結(jié)束的時(shí)候，大家對(duì)系統(tǒng)、系統(tǒng)的管理思想，都有了一定的了解。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是一個(gè)公司ERP實(shí)施成敗最關(guān)鍵、也是工作量最大的一塊，幾十年的技術(shù)積累，要在不到兩個(gè)月的時(shí)間全部整理、錄入系統(tǒng)，武鍋閥門的技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員連續(xù)兩個(gè)月，沒(méi)有休息一天，每天都加班到晚上9點(diǎn)以后。
盤點(diǎn)計(jì)劃下來(lái)，所有辦公室的管理人員全部發(fā)動(dòng)起來(lái)，一起動(dòng)手，歷時(shí)一個(gè)星期，終于理出了一本帳。但是，這本帳要進(jìn)ERP系統(tǒng)的時(shí)候，碰到了問(wèn)題：
第一、好多品號(hào)在系統(tǒng)中沒(méi)有，因?yàn)楹芏嗄隂](méi)有用到它了；
第二、由于以前倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃不是很好，很多物料在不同的地方，盤出來(lái)后，不知道是重復(fù)了，還是確實(shí)兩個(gè)地方都有。
第三、物料是按照以前的習(xí)慣書寫的，對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)中哪個(gè)是準(zhǔn)確的品號(hào)？
面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，只有一個(gè)辦法，沒(méi)有品號(hào)的，及時(shí)加班加點(diǎn)輸入；不知道是重復(fù)還是其他原因的，重新現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)；品號(hào)對(duì)應(yīng)，倒是比較好解決，因?yàn)�，快捷碼是按照以前的習(xí)慣輸入的。6月30號(hào)下午，相對(duì)準(zhǔn)確的庫(kù)存帳終于準(zhǔn)時(shí)開進(jìn)了ERP系統(tǒng)。
2004年7月1日，經(jīng)過(guò)了4個(gè)月的磨練，終于正式上線了，崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲制度也公布出去了。倉(cāng)庫(kù)，堅(jiān)持原則，不見(jiàn)單不發(fā)料，控制住了上線最重要的一關(guān)。其他部門，也很配合，不開工單不生產(chǎn)！以前手工方式下很多隨意的習(xí)慣，一下子被控制了，好多人不習(xí)慣，執(zhí)行力又一次經(jīng)受考驗(yàn)。為此，武鍋閥門的張總在這一段時(shí)間，把每周2、4、6定為ERP工作日，召開專題會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門之間的問(wèn)題，為項(xiàng)目能夠挺過(guò)難關(guān)起到了決定性的作用。
一分耕耘、一分收獲。上線一段時(shí)間后，倉(cāng)庫(kù)人員明顯感到工作量降低了，責(zé)任明確了，以前一些糾纏不清的事情也沒(méi)有了，因?yàn)橄到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)在幫他們說(shuō)話。庫(kù)存也準(zhǔn)確了，以前，財(cái)務(wù)人員總是指責(zé)倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確率不到60%，現(xiàn)在，任何時(shí)候抽盤都能達(dá)到90%。
生產(chǎn)計(jì)劃人員也明顯感覺(jué)到了，以前月底總是因?yàn)槌山M的問(wèn)題，緊急采購(gòu)、緊急加班，現(xiàn)在不用了，因?yàn)楹苋菀拙湍芗皶r(shí)查出來(lái)缺件情況。還規(guī)定，生產(chǎn)必須按照運(yùn)算出來(lái)的計(jì)劃執(zhí)行，杜絕以前拍腦袋安排生產(chǎn)的做法。
采購(gòu)人員也輕松了，不用總是被生產(chǎn)指責(zé)采購(gòu)不及時(shí)，總是缺料，系統(tǒng)已經(jīng)提前算好了采購(gòu)計(jì)劃。
銷售人員就更加受益了，由于他們買了銷售分析模塊，隨時(shí)想看看銷售的情況，無(wú)論從什么角度，產(chǎn)品、區(qū)域、業(yè)務(wù)員，都可以在兩分鐘之內(nèi)得到答案。
尤其值得一提的是實(shí)施了工作流軟件后，每個(gè)人做的確認(rèn)、意見(jiàn)都在計(jì)算機(jī)中留下了“鐵證”，并且，不用再為了一個(gè)簽字跑上跑下了，看看電腦就知道現(xiàn)在誰(shuí)已經(jīng)審批，下一步卡在哪里……
在生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)等ERP的基本功能跑得比較順暢之后，武鍋閥門目前正在規(guī)劃OA的進(jìn)一步應(yīng)用，E-mail系統(tǒng)、辦公公文、BBS等已經(jīng)上了線；成本也在2005年1月份實(shí)施完成。
下一步，按照武鍋閥門項(xiàng)目經(jīng)理的說(shuō)法，要真正的開始應(yīng)用ERP了，他們要進(jìn)一步在ERP數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，深化管理，抓細(xì)節(jié)、設(shè)置更加嚴(yán)格的流程，從優(yōu)化流程、控制成本的角度，使企業(yè)管理不斷的上臺(tái)階。